Aufklärungsschreiben zur Verarbeitung personenbezogener Daten iSv Art. 13 Verordnung (EU) 2016/679

Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Verordnung (EU) 679/2016 ("DSGVO“) durch Herrn Kirchler Paul W., Zimmervermietung, Hollenz Antratt 8, I-39030 St. Jakob/ Ahrntal (BZ), als Verantwortlichen erfolgt ("Verantwortlicher“).

 

Arten der verarbeiteten Daten

Der Verantwortliche verarbeitet gemäß der Definition nach Art. 4(1) DSGVO personenbezogene Daten, die bei Abschluss und Erfüllung des Vertrages erhoben werden, wie beispielsweise Namen und Geburtsdatum, Handynummer, E-Mail-Adresse und generelle Kontaktdaten Ihrer Kontaktpersonen; in Folge kurz "personenbezogene Daten".

 

Zweck, Rechtsgrundlage und Freiwilligkeit der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden - nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, sofern erforderlich -zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen sowie Bearbeitung eventueller Auskunfts- oder Assistenzanfragen [Rechtsgrundlage gemäß Art. 6(1)(b) DSGVO];
  • Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen [Rechtsgrundlage gemäß Art. 6(1)(c) DSGVO].

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke ist freiwillig, aber in Ermangelung dieser ist es uns nicht möglich, den Vertrag abzuschließen bzw. zu erfüllen.  

 

Empfänger und Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können mit folgenden Empfängerkategorien geteilt werden:

  • Berater für IT, Buchhaltungs- und Verwaltungszwecke, die in der Regel als Auftragsverarbeiter für den Verantwortlichen tätig sind;
  • Personen, Einrichtungen oder Behörden, denen Ihre personenbezogenen Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Anordnungen zu übermitteln sind.

 

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für jene Dauer gespeichert, die erforderlich ist, um die im Vertrag vorgesehenen Leistungen zu erbringen. Davon ausgenommen sind längere Aufbewahrungs- bzw. Speicherfristen, die in geltenden Rechtsvorschriften vorgesehen sind, einschließlich jener des Art. 2946 ZGB. Weitere Informationen erhalten Sie vom Verantwortlichen.

 

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, eine Berichtigung oder Löschung der Daten zu verlangen oder sich ihrer Verarbeitung zu widersetzen; Sie haben zudem das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung in den von Art. 18 DSGVO vorgesehenen Fällen zu verlangen, sowie das Recht, die Daten in den nach Art. 20 DSGVO vorgesehenen Fällen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern. Entsprechende Anfragen an den Verantwortlichen können an die folgende Adresse gesendet werden: info@oberhollenze.com.

 

In jedem Fall haben Sie das Recht gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (für Italien: Garante per la protezione dei dati personali), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltende Rechtsvorschriften verstößt.